E-Mail-Verteiler einrichten

So richten Sie als Administrator Ihrer Domain eine Sammeladresse wie info@ ein, die jede E-Mail an mehrere Empfänger weiterleitet – in sechs Schritten, direkt im Browser.

📋

Sie benötigen

einen Zugang als Administrator Ihrer Domain (zum Beispiel postmaster@ihre-domain.de)
eine aktive Anmeldung in der MailFusion-Administration – siehe Anmeldung in der MailFusion-Administration
die gewünschte Verteiler-Adresse (zum Beispiel info@ihre-domain.de) und die E-Mail-Adressen der Empfänger

⏱️

Auf einen Blick

Dauer: etwa 3 Minuten
Im Browser auf PC oder Mac
Für wenige Empfänger gedacht; Empfänger dürfen auch außerhalb Ihrer Domain liegen

Video

Video und Sprecherstimme wurden mit KI-Unterstützung erstellt.

Schritt für Schritt

Schritt 1

Neues Konto anlegen

Klicken Sie in der Kontenliste links oben auf das Plus-Symbol und wählen Sie Neuer Benutzer.

Die Kontenliste mit geöffnetem Menü, das Plus-Symbol und der Eintrag Neuer Benutzer sind markiert

Schritt 2

Verteiler-Adresse festlegen

Tragen Sie unter Alias den Namen des Verteilers ein, zum Beispiel info. Die Domain wird automatisch ergänzt. Übernehmen Sie das automatisch generierte Kennwort und klicken Sie auf Speichern.

Der Dialog Neuen Benutzer erstellen, das Feld Alias und die Schaltfläche Speichern sind markiert

Schritt 3

Bereich E-Mail öffnen

Das neue Konto öffnet sich. Klicken Sie links auf E-Mail.

Die Einstellungen des neuen Kontos, links ist der Bereich E-Mail markiert

Schritt 4

Empfänger eintragen

Tragen Sie unter Weiterleiten an die Adressen der Empfänger ein. Mehrere Adressen trennen Sie mit einem Strichpunkt (;). Wir empfehlen, Spam-Mails nicht weiterleiten einzuschalten. Klicken Sie rechts oben auf Speichern.

Der Bereich Weiterleiten, das Feld Weiterleiten an mit zwei Adressen und der Schalter Spam-Mails nicht weiterleiten sind markiert

Schritt 5

Automatisches Löschen einschalten

Jede E-Mail bleibt zusätzlich im Verteiler-Postfach liegen. Damit dieses Postfach nicht voll läuft, klicken Sie links auf Limits, schalten E-Mail löschen, wenn älter als … ein und tragen 1 (Tag) ein.

Der Bereich Limits, links ist Limits markiert, unten die eingeschaltete Option E-Mail löschen, wenn älter als mit dem Wert 1

Schritt 6

Speichern

Klicken Sie rechts oben auf Speichern.

Ihr Verteiler ist eingerichtet. Jede E-Mail an die Verteiler-Adresse geht an alle eingetragenen Empfänger. Die Kopie im Verteiler-Postfach wird nach einem Tag gelöscht – bei den Empfängern werden die weitergeleiteten E-Mails dadurch nicht gelöscht.

Probleme mit dem Verteiler?

Ein Empfänger erhält keine E-Mails

Prüfen Sie die Schreibweise der Adressen und dass zwischen zwei Adressen ein Strichpunkt steht. Prüfen Sie beim Empfänger auch den Spam-Ordner.

Spam wird an alle Empfänger verteilt

Schalten Sie im Bereich E-Mail des Verteiler-Kontos die Option Spam-Mails nicht weiterleiten ein und klicken Sie auf Speichern.

Sie brauchen einen größeren Verteiler

Für viele Empfänger oder einen Verteiler mit eigener Mitgliederverwaltung schreiben Sie uns an support@cyberstack.de.

Sie möchten nur die E-Mails einer Person weiterleiten

Dafür brauchen Sie keinen Verteiler – siehe E-Mails weiterleiten und kopieren.

💬

Noch Fragen? Unser Support hilft Ihnen gern: support@cyberstack.de

Hinweis: Text, Video und Sprecherstimme dieser Anleitung wurden mit KI-Unterstützung erstellt und von cyberstack geprüft.

Suchbegriffe: E-Mail-Verteiler, Verteiler einrichten, Verteilerliste, Sammeladresse, Gruppenadresse, info-Adresse, an mehrere Empfänger weiterleiten, Weiterleitung an mehrere Adressen, Weiterleiten an, Strichpunkt, Mailingliste, Postmaster, Administrator, MailFusion