E-Mail-Regeln für Postfach und Domain festlegen

So legen Sie in der MailFusion-Administration Regeln für eingehende E-Mails fest – für ein einzelnes Postfach oder für alle Postfächer Ihrer Domain, in sechs Schritten.

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Sie benötigen

ein E-Mail-Konto mit Postmaster-Rechten (Administratorkonto Ihrer Domain)
eine Anmeldung in der MailFusion-Administration – siehe Anmeldung in der MailFusion-Administration
eine Vorstellung, welche E-Mails die Regel erfassen und was mit ihnen passieren soll

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Auf einen Blick

Dauer: etwa 3 Minuten
Adresse: mail.mailfusion.de/admin
Funktioniert am Computer und auf dem Tablet im Browser

Video

Video und Sprecherstimme wurden mit KI-Unterstützung erstellt.

Schritt für Schritt

Schritt 1

Postfach öffnen

Klicken Sie in der Kontenliste Ihrer Domain auf den Benutzer, für den die Regel gelten soll.

Kontenliste der Domain, der Benutzer Max Mustermann ist markiert

Schritt 2

Regeln öffnen

Klicken Sie links im Menü auf Regeln.

Menü des Benutzers, der Punkt Regeln ist markiert

Schritt 3

Regel für das Postfach anlegen

Klicken Sie rechts oben auf Regel hinzufügen. Weiter geht es mit Schritt 6.

Regelliste des Benutzers, die Schaltfläche Regel hinzufügen ist markiert

Schritt 4

Regeln für die ganze Domain öffnen

Soll die Regel für alle Postfächer gelten, kehren Sie mit dem Pfeil links oben zur Domain zurück und klicken links auf Regeln.

Menü der Domain, der Punkt Regeln ist markiert

Schritt 5

Regel für die Domain anlegen

Klicken Sie rechts oben auf Regel hinzufügen.

Regelliste der Domain, die Schaltfläche Regel hinzufügen ist markiert

Schritt 6

Bedingung, Aktion und Titel festlegen

Wählen Sie unter Bedingungen, wann die Regel greift (z. B. Absender oder Betreff), und klicken Sie daneben auf Hinzufügen. Wählen Sie unter Aktionen, was mit der E-Mail geschieht (z. B. weiterleiten oder in einen Ordner verschieben). Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf Speichern.

Fenster Regeln mit den markierten Bereichen Bedingungen, Aktionen, Titel und der Schaltfläche Speichern

Die Regel erscheint in der Regelliste und gilt für neu eingehende E-Mails.

Beispiel aus der Praxis

Mit einer Domänenregel legen Sie zum Beispiel fest, ab welcher Spam-Bewertung E-Mails als Spam behandelt werden – Schritt für Schritt in Spamfilter-Verhalten anpassen.

Probleme beim Anlegen von Regeln?

Ich sehe den Menüpunkt „Regeln“ nicht

Regeln können nur Konten mit Postmaster-Rechten anlegen. Melden Sie sich mit einem solchen Konto unter mail.mailfusion.de/admin an – siehe Anmeldung in der MailFusion-Administration. Wenn Sie keinen Zugang haben, wenden Sie sich an support@cyberstack.de.

Benutzerregel oder Domänenregel – was brauche ich?

Eine Benutzerregel gilt nur für das eine Postfach. Eine Domänenregel gilt für alle Postfächer der Domain. Aktionen wie „Zurückweisen“ oder „Löschen“ wirken bei einer Domänenregel also auf alle Postfächer. Testen Sie solche Regeln deshalb zuerst als Benutzerregel an einem Postfach.

Meine Regel greift nicht

Prüfen Sie die Schreibweise in der Bedingung (z. B. die Absenderadresse). Regeln wirken nur auf E-Mails, die nach dem Speichern eingehen – bereits vorhandene E-Mails bleiben unverändert. Greift die Regel weiterhin nicht, schreiben Sie uns an support@cyberstack.de und nennen Sie den Titel der Regel sowie eine betroffene E-Mail (Absender, Datum, Uhrzeit).

💬

Noch Fragen? Unser Support hilft Ihnen gern: support@cyberstack.de

Hinweis: Text, Video und Sprecherstimme dieser Anleitung wurden mit KI-Unterstützung erstellt und von cyberstack geprüft.

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