Abwesenheitsassistent in Webmail einrichten

So richten Sie den Abwesenheitsassistenten in Webmail ein – in acht Schritten zur automatischen Abwesenheitsnotiz.

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Sie benötigen

eine aktive Anmeldung bei Webmail (siehe Anmeldung bei Webmail)
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Auf einen Blick

Dauer: etwa 2 Minuten
Adresse: mail.mailfusion.de
Funktioniert auf PC, Mac, Tablet und Smartphone

Video

Video und Sprecherstimme wurden mit KI-Unterstützung erstellt.

Schritt für Schritt

Schritt 1

Kontomenü öffnen

Klicken Sie rechts oben auf den Kreis mit dem Anfangsbuchstaben Ihres Postfachs. In diesem Beispiel ist es ein M für Max Mustermann.

Die Symbolleiste oben rechts in Webmail, der Kreis mit dem Buchstaben M ist markiert

Schritt 2

Abwesenheit einstellen

Im eingeblendeten Menü sehen Sie den Eintrag Abwesend ist Aus. Klicken Sie dort auf Einstellen.

Das Kontomenü, beim Eintrag Abwesend ist die Schaltfläche Einstellen markiert

Schritt 3

Assistent einschalten

Aktivieren Sie die erste Option. Damit schalten Sie den Abwesenheitsassistenten ein.

Der Optionen-Dialog im Bereich Autoantwort, der erste Schalter ist markiert

Schritt 4

Zeitraum festlegen

Legen Sie fest, ob der Assistent dauerhaft antwortet (Auswahl Alle) oder nur in einem bestimmten Zeitraum, zum Beispiel während Ihres Urlaubs.

Die Zeitraum-Auswahl mit den beiden Datumsfeldern ist markiert

Schritt 5

Erneute Antwort (optional)

Standardmäßig erhält jeder Absender Ihre Abwesenheitsnotiz nur einmal. Aktivieren Sie Antworten Sie demselben Absender erneut, wird die Notiz noch einmal verschickt, wenn derselbe Absender nach der eingetragenen Anzahl von Tagen wieder eine E-Mail an Sie sendet.

Der Schalter Antworten Sie demselben Absender erneut ist markiert

Schritt 6

Betreff und Text eingeben

Geben Sie einen kurzen Betreff und den Text Ihrer Abwesenheitsnotiz ein. Optional tragen Sie unter Kein Antwort für Adressen ein, die keine Abwesenheitsnotiz erhalten sollen. Eine eingetragene Adresse entfernen Sie per Klick auf die Adresse und dann auf Entfernen.

Die Felder Betreff und Text für die Abwesenheitsnotiz sind markiert

Schritt 7

Speichern

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf OK.

Die Schaltfläche OK unten im Dialog ist markiert

Schritt 8

Wieder ausschalten

Nach Ihrer Rückkehr klicken Sie erneut auf Einstellen, deaktivieren die erste Option und bestätigen mit OK.

Das Kontomenü, die Schaltfläche Einstellen ist markiert

Der Abwesenheitsassistent ist aktiv. Eingehende E-Mails werden im festgelegten Zeitraum automatisch mit Ihrer Abwesenheitsnotiz beantwortet.

Probleme beim Abwesenheitsassistenten?

Die Abwesenheitsnotiz wird nicht verschickt

Ist die erste Option (Schritt 3) aktiviert?
Umfasst der eingestellte Zeitraum das aktuelle Datum?
Haben Sie die Einstellungen mit OK gespeichert?

Ein Absender erhält die Notiz nur einmal

Das ist das Standardverhalten. Mit der Option Antworten Sie demselben Absender erneut legen Sie fest, nach wie vielen Tagen derselbe Absender wieder eine Notiz erhält (Schritt 5).

Bestimmte Absender sollen keine Notiz erhalten

Tragen Sie deren Adressen im Feld Kein Antwort für ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Zum Entfernen klicken Sie die Adresse an und dann auf Entfernen.

💬

Noch Fragen? Unser Support hilft Ihnen gern: support@cyberstack.de

Hinweis: Text, Video und Sprecherstimme dieser Anleitung wurden mit KI-Unterstützung erstellt und von cyberstack geprüft.

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